Informativa sulla Privacy

Short Rent Hub – shortrenthub.com

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: [23/8/2026]

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è:

Simona Ciotti P.IVA 10734640963 Email:simona.ciotti.pec@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati puoi scrivere all’indirizzo sopra indicato.

2. Ambito di applicazione e categorie di interessati

Short Rent Hub tratta dati personali di diverse categorie di persone, a seconda di come interagiscono con la piattaforma. Questa informativa è organizzata per categoria di interessato, in modo che ciascuno possa individuare facilmente le sezioni che lo riguardano:

Sezione A — Fornitori: società e professionisti che creano un profilo nella Directory, pubblicano articoli editoriali sul blog, o acquistano spazi advertorial/pubblicitari (Ambiti 1, 2 e 3 dei Termini e Condizioni di Pubblicazione)
Sezione B — Iscritti alla newsletter: chiunque si iscriva alla newsletter di Short Rent Hub
Sezione C — Lettori che richiedono un contatto con un Fornitore: utenti che, consultando la Directory, chiedono di essere messi in contatto con uno o più Fornitori pubblicati

Le disposizioni comuni (diritti dell’interessato, titolare, sicurezza) si applicano a tutte le categorie e sono raccolte nella Sezione D.

Sezione A — Fornitori

(Autori di contributi editoriali, iscritti alla Directory, acquirenti di spazi Advertorial/ADV)

A.1 Dati raccolti

Dati di registrazione e account: nome, cognome, ruolo, email, password (in forma crittografata), numero di telefono.
Dati del profilo pubblicato in Directory: ragione sociale, P.IVA/C.F., categoria e tag di servizio, descrizione dell’attività, aree geografiche servite, foto/loghi, sito web, canali social, listino prezzi indicativo (se inserito volontariamente).
Dati dei contributi editoriali: nome, breve biografia, eventuale foto, link al profilo professionale.
Dati per Advertorial/ADV: materiali forniti per la realizzazione del contenuto sponsorizzato o del formato pubblicitario.
Dati di fatturazione: indirizzo di fatturazione, dati per l’emissione di fattura. I dati di pagamento veri e propri (numero carta, IBAN) sono gestiti direttamente dal fornitore di pagamenti terzo e non transitano né sono conservati sui nostri server.
Comunicazioni: messaggi scambiati con la redazione, richieste di assistenza, segnalazioni ricevute da terzi sul profilo.
Dati tecnici: indirizzo IP, log di accesso, cookie (vedi Cookie Policy separata).

A.2 Finalità e base giuridica

Finalità	Base giuridica
Gestione dell’account e pubblicazione del profilo/contributo/contenuto sponsorizzato	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b)
Fatturazione ed adempimenti fiscali/contabili	Obbligo legale (art. 6.1.c)
Assistenza e gestione di segnalazioni/reclami	Esecuzione di un contratto / legittimo interesse (art. 6.1.b e f)
Comunicazioni di servizio (scadenze, variazioni tecniche)	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b)
Newsletter o comunicazioni promozionali	Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento
Prevenzione di frodi, contenuti falsi o abusi	Legittimo interesse (art. 6.1.f)

A.3 Natura pubblica dei contenuti

I contenuti che il Fornitore sceglie di pubblicare (profilo Directory, articoli editoriali, advertorial) sono visibili pubblicamente, inclusi motori di ricerca che possono indicizzarli. Ti invitiamo a non inserire dati che non desideri rendere pubblici.

A.4 Condivisione con i lettori che richiedono un contatto

Se un lettore della Directory richiede di essere messo in contatto con te (Sezione C), i suoi dati di contatto ti vengono trasmessi secondo le modalità descritte al par. C.3. Il Fornitore, ricevendo tali dati, assume a propria volta la qualifica di titolare del trattamento per l’uso che ne farà (es. per rispondere alla richiesta) ed è tenuto al rispetto della normativa privacy applicabile.

A.5 Conservazione

Dati di account e profilo/contenuti: per tutta la durata del rapporto, e per i 12 mesi successivi alla disattivazione.
Dati di fatturazione: per il periodo previsto dalla normativa fiscale (di norma 10 anni).
Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso.

Sezione B — Iscritti alla newsletter

B.1 Dati raccolti

Email
Nome (se richiesto in fase di iscrizione)
Preferenze di contenuto (se raccolte, es. categorie di interesse tra quelle del blog)
Dati di interazione con le email inviate (apertura, click), se rilevati dal servizio di invio utilizzato

B.2 Finalità e base giuridica

Finalità	Base giuridica
Invio della newsletter e di comunicazioni editoriali/informative	Consenso (art. 6.1.a)
Invio di comunicazioni promozionali relative a Directory, Advertorial/ADV o iniziative di partner selezionati	Consenso specifico e separato (art. 6.1.a)
Statistiche aggregate su apertura e interazione con le comunicazioni	Legittimo interesse (art. 6.1.f)

B.3 Condivisione dei dati con partner

Previo consenso specifico e separato, raccolto in fase di iscrizione o successivamente tramite apposita opzione, i dati dell’iscritto alla newsletter possono essere condivisi con partner commerciali selezionati operanti nel settore degli affitti brevi (es. fornitori di servizi, aziende del comparto proptech), per finalità di marketing diretto da parte loro.

Questo consenso è facoltativo e indipendente da quello per la ricezione della newsletter di Short Rent Hub: è possibile iscriversi alla newsletter senza acconsentire alla condivisione con i partner, e revocare il consenso alla condivisione in qualsiasi momento senza compromettere l’iscrizione alla newsletter stessa.

L’elenco dei partner con cui i dati possono essere condivisi è disponibile su richiesta scrivendo a [email privacy], ed è aggiornato periodicamente.

B.4 Conservazione e cancellazione

I dati sono conservati fino alla revoca dell’iscrizione (link di disiscrizione presente in ogni comunicazione, o richiesta diretta a [email privacy]).

Sezione C — Lettori che richiedono un contatto con un Fornitore

C.1 Contesto

Se, consultando la Directory, richiedi di essere messo in contatto con uno o più Fornitori pubblicati (es. tramite un form di richiesta preventivo/contatto), i tuoi dati vengono trattati come segue.

C.2 Dati raccolti

Nome, email, telefono (se richiesto)
Contenuto della richiesta (es. tipo di servizio cercato, città, note)
Fornitore/i selezionati per l’invio della richiesta

C.3 Finalità, base giuridica e condivisione

Finalità	Base giuridica
Trasmissione della richiesta al/ai Fornitore/i selezionati, per consentire loro di risponderti	Esecuzione di una misura precontrattuale su tua richiesta (art. 6.1.b)
Gestione della richiesta e assistenza in caso di problemi	Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Statistiche aggregate su utilizzo del servizio di contatto	Legittimo interesse (art. 6.1.f)

Comunicazione dei dati. Inviando una richiesta di contatto tramite la Directory, acconsenti esplicitamente alla trasmissione dei tuoi dati di contatto e del contenuto della richiesta al/ai Fornitore/i che hai selezionato, i quali li riceveranno per poterti ricontattare direttamente. Da quel momento, il Fornitore agisce come autonomo titolare del trattamento per i dati ricevuti.

Short Rent Hub non è responsabile delle modalità con cui il Fornitore gestisce, conserva o utilizza i dati ricevuti oltre la finalità di risposta alla tua richiesta; per informazioni su tale trattamento è possibile rivolgersi direttamente al Fornitore contattato.

C.4 Conservazione

I dati relativi alla richiesta sono conservati da Short Rent Hub per [12] mesi dall’invio, per finalità di assistenza e statistica, salvo richiesta di cancellazione anticipata.

Sezione D — Disposizioni comuni

D.1 Destinatari dei dati

A seconda della categoria di appartenenza (Sezioni A, B, C), i dati possono essere comunicati a:

Fornitori tecnici (hosting, invio email/newsletter, gestione pagamenti, analytics), in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
Consulenti fiscali/legali, per gli adempimenti connessi alla fatturazione;
Partner commerciali selezionati, solo previo consenso specifico (Sezione B.3);
Fornitori pubblicati in Directory, solo su richiesta esplicita del lettore che richiede un contatto (Sezione C.3);
Autorità pubbliche, se richiesto per obbligo di legge.

I dati non vengono venduti a terzi né utilizzati per finalità diverse da quelle indicate senza un consenso specifico, ove richiesto.

D.2 Trasferimenti extra-UE

Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE (ad esempio per servizi cloud o di invio email) avvengono solo verso fornitori che garantiscono un livello di protezione adeguato, tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o decisioni di adeguatezza.

D.3 I tuoi diritti

In qualità di interessato, indipendentemente dalla categoria di appartenenza, hai diritto di:

accedere ai tuoi dati personali;
ottenerne la rettifica o l’integrazione;
richiederne la cancellazione, nei limiti previsti dalla legge;
richiederne la limitazione del trattamento;
opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
richiedere la portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento (newsletter, condivisione con partner), senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare questi diritti puoi scrivere a [email privacy].

D.4 Sicurezza

Short Rent Hub adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, in conformità agli obblighi di legge.

D.5 Modifiche all’informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di modifiche normative, dei Termini e Condizioni di Pubblicazione, o delle funzionalità della piattaforma. In caso di modifiche sostanziali te ne daremo comunicazione via email o tramite avviso in piattaforma.

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